Exact Online is het meest gebruikte boekhoudpakket in Nederland, met meer dan 500.000 klanten. Maar wist je dat je Exact kunt koppelen met AI agents voor volledig geautomatiseerde administratie? Dit is de complete handleiding.
De meest gebruikte automatiseringen die Nederlandse bedrijven instellen met Exact Online + AI agents:
n8n heeft een native Exact Online-node die verbinding maakt via de officiële API. Dit is de meest flexibele en AVG-vriendelijkste optie, omdat je n8n zelf kunt hosten.
Hoe instellen:
De AI-node in n8n kan via OpenAI of Claude factuurdata extraheren uit PDF-bijlagen. Combineer dit met de Exact-node voor volledige automatisering.
Make heeft ook een Exact Online-module beschikbaar. De setup is iets eenvoudiger dan n8n, maar biedt minder flexibiliteit voor complexe workflows.
Make is ideaal als je al andere automatiseringen in Make hebt draaien en Exact wil toevoegen aan je bestaande ecosysteem. De integratie ondersteunt: facturen aanmaken, relaties beheren, bankafschriften lezen en transacties boeken.
Zapier heeft een beperktere Exact Online-integratie. Voor basis koppelingen (nieuwe factuur triggert een actie in een ander systeem) werkt het prima. Voor complexere boekhoudworkflows schiet Zapier tekort.
Kies Zapier voor Exact alleen als je al een Zapier-account hebt en een eenvoudige koppeling nodig hebt.
Dext (vroeger Receipt Bank) is een gespecialiseerde tool die facturen en bonnen automatisch scant, herkent en doorstuurt naar Exact Online. Via de Dext-app fotografeer je een bon — Dext herkent leverancier, bedrag en datum en boekt het automatisch in Exact.
Ideaal voor bedrijven met veel inkoopfacturen en bonnen. De integratie met Exact Online is diep en betrouwbaar.
Situatie: Een webshop verkoopt producten via WooCommerce. Bij elke verkoop moet er een factuur in Exact worden aangemaakt, een bevestiging naar de klant worden gestuurd, en de voorraad worden bijgewerkt.
Oplossing met n8n:
Trigger: Nieuwe WooCommerce-bestelling →
Actie 1: Maak verkoopfactuur aan in Exact Online →
Actie 2: Stuur bevestigingsmail naar klant →
Actie 3: Update voorraad in Exact
Tijdsbesparing: 3-5 minuten per bestelling × 50 bestellingen/dag = 2,5-4 uur per dag bespaard
Exact Online slaat je boekhouddata op in Europese datacenters. Bij gebruik van n8n self-hosted verwerkt al je data via je eigen server. Dit is de veiligste optie voor bedrijven met gevoelige financiële data.
Zorg altijd voor: tweefactorauthenticatie op je Exact-account, beperkte API-rechten (alleen de permissies die je echt nodig hebt), en regelmatige controle van API-gebruik in het Exact developer dashboard.
Start met de n8n community: zoek op "Exact Online" in de workflow-bibliotheek. Daar vind je kant-en-klare templates die je direct kunt importeren. Pas ze aan naar jouw specifieke situatie en je hebt in een paar uur een volledig geautomatiseerde boekhoudworkflow.
